一般社団法人島根食品衛生協会は､高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用について
当協会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当協会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除きその利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
3.個人情報の第三者提供について
当協会は、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、法令、裁判所または行政機関により開示を要求された場合は、この限りではありません。
4.個人情報の管理について
当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が、個人情報について、開示･訂正･利用停止･消去等を求める権利を有している事を確認し、これらの要求ある場合には、ご本人の意思である事を確認した上で速やかに対応します。
6.組織・体制
当協会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.以上の個人情報の取扱いに関する当協会の基本方針と運用については、法令や社会環境の変化等に応じて、事前の通知なく変更することがあります。変更後の内容に関しましては当サイト上に明記します。
最終改定日：2024年3月20日